Break-Even Coaching Kalkulator
Finde heraus, wie viele Klienten du brauchst, um profitabel zu werden.
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Break-Even verstehen: ab wann dein Coaching-Business sich trägt
Der Break-Even-Punkt ist der Moment, ab dem deine Einnahmen alle Kosten decken — ab hier arbeitet dein Business nicht mehr gegen dich, sondern für dich. Viele Coaches kennen diesen Punkt nicht und wundern sich, warum trotz voller Auslastung am Monatsende wenig übrig bleibt. Die Rechnung ist einfach, aber man muss sie einmal ehrlich machen.
Zu den Kosten gehört mehr als Software und Büro: dein eigenes Gehalt (der häufigste blinde Fleck), Krankenversicherung und Altersvorsorge, Steuern, Marketing, Weiterbildung und Rücklagen für auftragsarme Monate. Wer sein Wunschgehalt nicht als Kostenposition einplant, subventioniert sein Business mit unbezahlter Arbeit — und das rächt sich spätestens nach einem Jahr.
Der Kalkulator rechnet dir aus, wie viele Klienten oder Verkäufe du bei deinem Preis brauchst, um auf Null zu kommen — und ab wann du Gewinn machst. Spiel mit den Stellschrauben: Oft bringt eine moderate Preiserhöhung mehr als zwei zusätzliche Klienten pro Monat.
Häufige Fragen
Welche Kosten vergessen Coaches am häufigsten?
Das eigene Gehalt, Sozialabgaben (Krankenversicherung, Altersvorsorge) und Steuern. Wer nur Software und Marketing rechnet, unterschätzt seine echten Kosten oft um mehr als die Hälfte.
Was senkt meinen Break-Even-Punkt am schnellsten?
Meist die Preisseite, nicht die Kostenseite: Eine Preiserhöhung wirkt direkt auf jede einzelne Buchung, während Kostensenkungen schnell an Substanz gehen. Auch Gruppenformate und digitale Produkte verbessern das Verhältnis von Zeit zu Umsatz deutlich.
Wie oft sollte ich meine Break-Even-Rechnung aktualisieren?
Mindestens einmal pro Quartal — und immer dann, wenn sich Preise, Fixkosten oder dein Angebot ändern. Die Rechnung dauert mit dem Kalkulator nur wenige Minuten.